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资料简介
办公室内务管理制度(2022.04修订) 总部各部门、房产公司： 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象，养成良好的工作习惯，营造美好的办公环境，特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所，员工必须衣着整洁大方，上班期间禁止穿拖鞋。一经发现，处罚1000第纳尔/次。 2、办公室要保持门窗干净明亮，地面干净整洁，不允许出现纸屑，烟头等垃圾。办公室公共区域由清洁工每天打扫一次，打扫完毕后大家需共同维护，发现清洁工当日未打扫办公室需及时通知行政部，通知后仍未打扫，行政部负责人罚款1000第纳尔/次(特殊情况除外，如清洁工生病请假)。打扫完毕后出现脏乱现象，第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒，第二次开始每次罚款1000第纳尔(该办公室员工共同承担)。, 3、各种文件，资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，文件放置整齐有序，便于查找。暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜，做到整齐、美观、有序。资料柜资料摆放不整齐，文件未按规定摆放，由各部经理查看文件归属者，对文件归属者第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒，第二次开始每次罚款1000第纳尔。 4、办公桌椅摆放规范，保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍、无垃圾，只放置与办公有关的物品，私人物品放入自己的柜子里。人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。违者第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒，第二次开始每次罚款1000第纳尔。 5、电脑、打印机、文件柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。文件柜顶部禁止堆放杂物，如需放置物品，需摆放整齐。公用办公用品由各部经理负责安排管理，检查不合格由各部经理提供接受处罚者名单，第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒，第二次开始每次罚款1000第纳尔。 6、办公室内电器电路走向要美观，规范，并用扎带固定，不可乱搭接临时线(特殊情况除外)。一经发现须立即整改，拒不整改者，每次罚款1000第纳尔。 7、办公室内的绿化植物由各部门员工每周进行一次清理，公共区植物由清洁工清理。发现花盆表面不干净，盆内有垃圾，植物叶面有灰尘，第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒，第二次开始每次罚款1000第纳尔。, 8、科室或个人使用会议室要爱护会议室设施，保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。违者第一次在总部员工工作汇报群通知并提醒，第二次开始每次罚款1000第纳尔。 9、下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好，最后离开的人要确保关窗、关灯、锁门。由中国警卫李刘柱晚间抽查，发现有未关窗、关灯、锁门的办公室需报告行政部，由行政部申请调查监控核实，并确定最后离开者，每次罚款1000第纳尔。 行政部每周一、周三、周六三次固定检查，平时不定时抽查，处罚金额用于组织集体活动。本制度自公布之日起执行，希望大家自觉遵守，共同营造更加美好的办公环境。
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